Integra online hjælp

Gavekortets generelle navn. Bruges i Integra, på hjemmesiden og på de gavekort af denne type der udskrives.

Skal det være et klippekort, eller et saldokort - og skal det have en fast værdi eller ej.

Klippekort > Denne gavekort-type, skal fungere som et klippekort. Man kan angive hvor mange klip der skal være pr gavekort, samt om der skal udskrives et gavekort pr klip - eller om det skal samles på ét gavekort.

Saldokort > Det er et saldokort, på X antal kroner.

Aribitræt gavekort > Gavekort kan sættes op til, at de er på et fast antal klip/et fast beløb. Markeres feltet "Aribitræt gavekort" betyder det, at man i salgsøjeblikekt kan bestemme, hvor mange klip eller hvor mange kroner, gavekortet skal være på.

Integra kan styre gavekort - og det gøres ved, at alle udstedte gavekort får en kode. Dermed kan Integra løbende holde styr på, hvor meget der er på gavekortet. Man kan dog også sagtens vælge, blot at nummerere sine gavekort - eller helt undlade gavekort og løbenumre.

Med kode > Gavekortet af denne type, tildeles en unik kode. Dermed kan Integra hele tiden holde øje med, hvor meget der er tilbage på gavekortet osv (en liste over solgte gavekort med kode, kan ses via menupunktet Kunder > Kreditorer) Afhængig af Integra's mere detaljerede opsætning, så vil man kunne bestemme hvor lang denne kode skal være. Det er også kun gavekort med kode, der kan sælges online. Man kan herunder også vælge, om gavekort af denne type skal kunne leveres som selvprint - eller om de skal leveres pr post. 

 

Med løbenummer > Gavekort af denne type skal blot tildeles et fortløbende løbenummer. Det aktuelle løbenummer kan desuden styres her.

Uden kode/løbenummer > Gavekort af denne type udstyres hverken med kode eller løbenummer.

Når et gavekort sælges via Integra, så vil systemet udskrive gavekortet, når transaktionen er betalt. Som udgangspunkt, så vil Integra lave en traditionel A4 udskrift. Ved at markere dette felt, kan Integra dog istedet udskrive gavekortet på en billet.

Ved udskrift på en billet har man mulighed for at styre, hvad der skrives på billetten. Et vindue til indtastningen af dette kommer automatisk frem, når afkrydsningsfeltet markeres - og kan efterfølgende også kaldes frem via "opsætning" knappen til højre.

Et gavekort kan bruges til, at give rabat også. Man kan fx sige, at et gavekort til en værdi af 200 kroner, kan sælges for 180 kroner. Dette styres via "økonomi" sektionen.

 

Denne sektion, opfører sig lidt forskelligt, alt efter, om det er et klippekort eller et saldokort.

I "kortets salgspris" angive, hvor meget det skal koste at købe dette gavekort.

I "omregningsværdi" skal man for klippekort angive, hvor meget hvert klip er værd. For saldokort, er det hele kortets værdi man her angiver. Man kan betragte det, som kortets købekraft.

Felterne "reel pris pr klip" og "regnskabsværdi" er informationer, der mere detaljeret fortæller om, hvad den konkrete opsætning betyder.

Men vil man fx have et kort, som kunden betaler 50 kroner for, men hvor han/hun kan købe varer/billetter for 60 kroner, så skal man taste "50" som salgspris - og "60" som omregningspris. Den rabat dette udløser, realiseres først, når gavekortet forbruges.

I ovenstående eksempel, så giver dette giver en regnskabsværdi på 0,83 kroner, fordi kunden skal kunne bruge 60 kroner - selvom det reelt kun er 50 kroner der forbruges (60 forbrugte kroner * 0,83 reelt kroner pr forbrugt krone = 50 reele kroner).

 

Dette bruges, når Integra konterer forbruget af gavekortet. Køber kunden fx en cola til 40 kroner, så konteres salget kun som 40,00 * 0,83 kroner = 33,20 kroner.

Klippekort kan sættes op til, at en andel af klippenes værdi, konteres ud på andet end billetter, når de forbruges. Dette opsættes her.

Ved forbrug af klippekort, så kan der være differende imellem hvert klips købekraft, og så den pris som billetterne til den konkrete forestilling har. Integra kan håndterer disse differencer på forskellig vis.

Nedskriv difference til 0 > Differencen nedskrives blot til 0 - dvs der ydes en ekstra rabat på differencen.

 

Opkræv differencen > Er billetterne dyrer end klippenens værdi, så skal kunden betale differencen. Er klippene mere værd end billetprisen, så gøres intet (dvs Integra beholder den positive difference).

Opkræv/udbetal difference > Samme som "opkræv differencen" - men er billetterne billigere end klippenes værdi, så udbetales denne positive difference til kunden.

Afvis > Gavekortet kan ikke bruges, medmindre billetprisen matcher klippenes værdi fuldstændig.